Bulletin d'information pour les clients Le Gérant Vol. 1
Bienvenue à ce premier bulletin d'information destiné aux clients du logiciel Le Gérant. Ce bulletin traite de modifications touchant le logiciel, modifications qui ont un impact sur votre entreprise. Des bulletins comme celui-ci vous seront transmis régulièrement et tout particulièrement quand une modification requerra votre attention immédiate. Vos commentaires et suggestions sont toujours les bienvenus.
Bonne mise à jour !
Pour obtenir la nouvelle version du logiciel Le Gérant, il vous suffit de vous rendre sur le site et de choisir la page Essai. Une fois la nouvelle version téléchargée, suivez la procédure suivante dans l'encadré pour remplacer votre logiciel sur votre ordinateur.
Avis spécial pour les clients du Québec concernant la taxe d'hébergement
Effectif depuis le 1e juillet 2005, le réglement sur la taxe d'hébergement a été amendé par le Ministère du Revenu du Québec. Cette taxe, qui était au départ d'un montant fixe de 2$ par chambre par jour, est maintenant amendée comme suit:
  • Soit 2$ par chambre par jour
  • Soit 3% du montant de base de la chambre (excluant les repas et autres items)
Le choix du mode de taxation ne dépend pas du tenancier mais de la décision de l'Association Touristique Régionale (ATR). Par exemple, pour les tenanciers de Montréal et de Laval, l'ATR a choisi d'appliquer la taxe de 3%.
La nouvelle version du logiciel disponible sur le site depuis le 12 août 2005 permet de rencontrer les deux situations. Pour configurer votre logiciel selon l'une ou l'autre des options, ci-dessous
Configuration du logiciel Le Gérant pour les taxes d'hébergement du Québec.
  1. Pour les établissement situés dans une région où l'ATR a choisi d'utiliser la taxe d'hébergement de 3%, Ouvrez votre logiciel, choisissez Fichiers/Configuration/Codes de taxes, et configurez votre logiciel de la façon suivante
    Grille de réservation
  2. Pour les établissement situés dans une région où l'ATR a choisi d'utiliser la taxe d'hébergement de 2$, Ouvrez votre logiciel, choisissez Fichiers/Configuration/Codes de taxes, et configurez votre logiciel de la façon suivante
    Grille de réservation
Pour réinstaller Le Gérant et profiter des nouvelles fonctionnalités:
  • a) Télécharger la nouvelle version (zip) du site web
  • b) Désinstaller la version courante au moyen de l'utilitaire "Installer/Supprimer des programmes" dans votre panneau de configuration Windows (ceci enlèvera les programmes, mais vos données déjà entrées demeureront intactes
  • c) Dézipper le fichier téléchargé dans un répertoire temporaire de votre choix
  • d) Exécuter l'installation "Setup" pour installer le logiciel et suivez les instructions
  • e) Il est préférable, après chaque installation d'une nouvelle version de suivre la procédure suivante:
    • a) Lancer le logiciel "Le Gérant"
    • b) Ouvrir le dialogue "Fichiers --> Configuration" et choisir l'onglet "Préférences"
    • c) Cocher la case "Forcer la m-a-j de la BD"
    • d) Cliquer sur "sauvegarder" et "Sortie"
    • e) Fermer le logiciel "Le Gérant" (sur tous les postes si vous êtes en réseau)
    • f) Lancer le logiciel à nouveau ; un message apparaît vous informant que la Base de Données sera mise à jour
    • g) Lancer le processus "Fichiers --> Réparer la base de données" (précaution seulement)
    • h) Utiliser maintenant le logiciel normalement.