Bienvenue à ce cinquième bulletin d'information destiné aux utilisateurs du logiciel Le Gérant. Ce bulletin spécial adresse tout particulièrement les impacts du changement de taux de la TPS au Canada. Ce bulletin ne s'adresse donc pas à notre clientèle européenne ou africaine, quoique les principes énoncés pourraient être appliqués si une situation similaire se présentait dans d'autres pays.
Pour obtenir la plus récente version du logiciel Le Gérant, il vous suffit de vous rendre sur le site et de choisir la page Essai. Une fois la nouvelle version téléchargée, suivez la procédure suivante (cliquez ici) pour mettre à jour le logiciel sur votre ordinateur.
La nouvelle version contient des changements majeurs à la base de données et touche plusieurs menus et options du logiciel, notamment la configuration des taxes. Avant d'effectuer la réinstallation du produit, prenez soin de faire une copie de sauvegarde de votre base de données et notez les valeurs inscrites dans les onglets de configuration car ceux-ci risquent d'être réinitialisés lors de l'installation. Pour vous simplifier cette tâche, nous avons préparé un formulaire en blanc que vous pourrez imprimer et sur lequel noter les paramètres propres à votre établissement.
|
Sommaire des modifications et
améliorations au logiciel
|
|
 |
|
|
A) Nouveau taux de la TPS à
compter du 1er juillet 2006
Dans son discours sur le budget du 2 mai dernier, le ministre des Finances du Canada a annoncé l'application du nouveau taux de la taxe sur les produits et services (TPS) de 6 % à compter du 1er juillet 2006. Les questions et réponses suivantes vous aideront à comprendre comment ce nouveau taux s'appliquera dans différentes situations. Revenu Québec administre la TPS/TVH sur le territoire du Québec. Par conséquent, tous les changements relatifs à la modification du taux de la TPS sont sous la responsabilité de Revenu Québec. B) Comment changer le taux de taxation
pour la TPS
Important : Vous devez opérer ce changement le 1e juillet 2006 avant toute autre transaction ne soit enregistrée dans le logiciel. Dans le logiciel Le Gérant, dans le menu "Fichiers", choisir "Configuration" et choisissez l'onglet "Codes de taxes" (à gauche)  Modifiez le taux de la TPS tel qu'indiqué par le cercle rouge. Vérifiez aussi que les autres options sont réglées telles qu'affichées. Le taux de la taxe d'hébergement peut varier de région en région et peut-être aussi un pourcentage. Consultez votre Association Touristique Régionale (ATR) pour tous les détails.
|
|
|
C) Précautions à prendre
une fois le taux de taxe changé
Il est important de comprendre que, pour les réservations datée d'avant le 1e juillet 2006, le taux de taxation doit demeurer à 7%, alors que pour les réservations effectuées après cette date, le taux de taxation doit changer à 6% sur chaque facture. Pour ce faire, le logiciel "Le Gérant" prévoit que, lorsqu'un changement de taxe a eu lieu, chaque réservation qui est ouverte ou modifiée fera l'objet d'une confirmation de la part du tenancier à savoir si la taxe doit être changée pour cette réservation. Cette confirmation se fait au moyen du menu "pop-up" suivant: 
Il est donc important de répondre par "Non" pour les réservations datées d'avant le 1e juillet 2006, et de répondre par "Oui" pour les réservations couvrant les dates postérieures.
|
|
|
Pour réinstaller
Le Gérant et profiter des nouvelles
fonctionnalités:
|
|