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Foire Aux Questions
Informations Générales
Une fois que vous avez téléchargé le
programme inclus dans le fichier zip, vous devez l'ouvrir et en extraire le
contenu au moyen du programme WinZip ou, si vous utilisez Windows XP, ouvrez le
dossier zip et extrayez tous les fichiers (menu "Fichiers"). Une fois que les
dossiers sont extraits, invoquez le programme d'installation et poursuivez les
instructions. Une fois le programme installé, choisir en utilisant le
menu "Démarrer", choisissez "tous les programmes" et executer "Le
Gérant" à partir de la liste affichée. En raison de la nature complexe du calcul de tarif d'un
pays à l'autre, nous ne soutenons pas ce dispositif à ce stade.
Des frais de téléphone peuvent être ajoutés
manuellement sur la facture ou ils peuvent être écrits comme
produits. Oui, vous trouverez, dans le logiciel, une aide de ligne ou
alternativement vous pouvez imprimer le manuel à partir du fichier PDF
fourni avec le logiciel. Le progiciel peut fonctionner dans un environnement
multi-utilisateur. Dans le menu fichier, choisir "Configuration" et
sélectionner l'onglet "Préférences". Choisir et localiser
le fichier "reservation.abs" de base de données sur le réseau.
(Notez que vous devrez acheter une copie du logiciel pour chaque
ordinateur). La conception d'un logiciel n'est jamais entièrement
terminée. Bien que nous ne puissions pas promettre que nous incorporons
toutes les nouvelles fonctions voulues par des utilisateurs, nous vous invitons
à soumettre vos suggestions et, si votre suggestion est acceptée,
vous recevrez une mise à jour du logiciel quand elle sera disponible.
Réservations
Le plus important est de configurer le logiciel, à
partir du menu Fichiers/Configuration. Définissez les détails
nécessaires pour pouvoir imprimer vos rapports et factures, les taxes de
vente, les numéros et descriptions de vos chambres de même que
leurs tarifs en occupation simple ou double et celui des personnes
additionnelles. Oui; Dans la configuration, sous l'onglet tarif, inscrivez
les codes et descriptions correspondantes aux différentes taxes en
vigueur. Dans "Description" inscrire les numéros d'enregistrement de
taxes qui devront apparaître sur vos factures. Vous pouvez aussi choisir
lequel des tarifs en vigueur utiliser. Les couleurs et la taille des grilles peuvent être
configurées selon vos exigences, à partir du menu
"Configuration"; les couleurs associées aux garanties et leurs
descriptions peuvent aussi être changées. C'est une question de préférence car la
chambre est normalement disponible le jour de départ, et une nouvelle
réservation peut démarrer à cette date. Vous pouvez
changer cette préférence en modifiant l'option de la
configuration pour indiquer que les temps réels d'arrivée et de
départ doivent être utilisés. Vous pouvez changer la description de taxe TPS ou TVA pour
n'importe quelle autre description selon vos besoins.Cette nouvelle description
de taxes sera alors employée dans vos formulaires et
rapports. Vous pouvez occulter la TPS et la TVQ de vos factures en
modifiant la configuration et décocher l'option "Afficher les taxes sur
les factures". Comme le logiciel utilise le symbole monétaire de
Windows, vous pouvez changer le symbole monétaire en changeant l'option
régionale et de langue du panneau de commande de Windows.. Oui, vous pouvez entrer dans le menu "Fichiers/Produits en
vente" de l'information de produit et de prix de vente. Choisir ensuite le
bouton "Produit" dans le menu "Facture" pour ajouter le produit vendu à
votre facture. Un fichier standard BMP peut être utilisé pour
votre logo, via le menu "Configuration". L'information et les données-clients peuvent
être exportées comme fichier délimité par virgule
(CSV), pouvant être employé par le module de fusion de courrier de
Microsoft Word. Il arrive qu'une telle situation soit nécessaire.
Vous pouvez régler vos préférences pour permettre la
double réservation. Il est recommandé d'annuler cette option
lorsque la double réservation est faite. Oui vous pouvez changer le mot "Chambre" dans le menu
"Configuration", choisir l'onglet "Chambre et Tarif" et changez le mot selon
vos besoins. Le code-client est utilisé pour repérer les
détails d'un dossier client. C'est donc un champs obligatoire. Vous
pouvez cependant modifier vos préférences pour "code automatique"
et le logiciel va générer le code-client. Rappelez-vous
qu'utiliser le nom du client peut faciliter le repérage du
dossier-client. Vous pouvez, par exemple, employer la première lettre du
nom donné et du nom de famille comme code. Oui vous pouvez changer les couleurs d'écran.
À partir du menu de configuration, choisissez l'onglet "Choix de
couleurs" Cliquetez les boutons de couleur et choisissez la couleur qui vous
convient. Vous pouvez également changer la taille de votre grille
à partir du même menu. La langue d'interface peut être changée en
éditant les fichiers de langue. Faites une copie du fichier
"English.lan" qui devrait se trouver dans le dossier C:\Program
Files\Reservation Master\Lan, renommer la copie selon la langue que vous
choisissez c.-à-d. French.Lan. Éditez ce fichier à l'aide
d'un éditeur de texte et écrivez la traduction à droite du
signe "=". Par exemple: [ EditMenu ] Edit=&Éditer. Prenez soin de ne
pas changer les mots avant le signe "égal". Nous vous encourageons et rendrons disponible à
d'autres gratuitement, n'importe quel fichier d'interface de langue
créé par nos utilisateurs. Si vous avez effectué une telle
traduction, veuillez nous l'envoyer par courriel avec le fichier LAN joint.
Présentement, les fichiers suivants de langue sont disponibles.
English.Lan - vient avec le logiciel, Dutch.Lan - vient avec le logiciel;
Espanol.lan - une courtoisie de Julio Cesar Hoyos, nous contacter svp. Comme
encouragement pour les utilisateurs qui partagent leur dossier LAN, nous
offrons des mises à niveau gratuites, ou des licences gratuites dans le
cas des utilisateurs qui emploient la version d'essai. (Des dossiers LAN ne
devraient pas être déjà traduits, d'autres conditions
peuvent s'appliquer). La lettre de confirmation exige que Microsoft Word2000 (au
minimum) doit disponible. Si vous n'avez pas cette version de Word disponible,
choisissez le format *.rtf ou *.txt car ceux-ci fonctionneront avec d'autres
logiciels qui supportent ces formats.
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